Как оформить использование личного автомобиля директора работником в служебных целях?
Добрый день,
ООО (на УСН и ЕНВД). Сотрудник использует личный автомобиль директора в слубных целях. Подскажите, как можно это документально оформить, при этом не платить НДФЛ за аренду авто. Заранее спасибо за ответы
ООО (на УСН и ЕНВД). Сотрудник использует личный автомобиль директора в слубных целях. Подскажите, как можно это документально оформить, при этом не платить НДФЛ за аренду авто. Заранее спасибо за ответы
Comments
-
Добрый день.
Можно оформить компенсацию за использование имущества, а также возместить работнику произведенные расходы (ст. 188 ТК РФ).
Размер такой компенсации вы должны установить в своем локальном акте и (или) в трудовых (коллективных) договорах с работниками.
По общему правилу на указанные выплаты НДФЛ не начисляется (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ).
Для этого в организации должны быть расчеты сумм компенсаций, а также документы, подтверждающие (Письма Минфина России от 27.02.2013 N 03-04-06/5600, от 21.12.2012 N 03-04-06/3-357, от 25.10.2012 N 03-04-06/9-305, от 28.06.2012 N 03-03-06/1/326, от 27.03.2012 N 03-04-06/3-78, от 31.12.2010 N 03-04-06/6-327, от 20.05.2010 N 03-04-06/6-98, от 24.03.2010 N 03-04-06/6-47):
- принадлежность имущества сотруднику;
- использование имущества в служебных целях;
- суммы понесенных физическим лицом расходов.
Обращаю внимание, что ранее чиновники утверждали, что в случае использования личного автомобиля в служебных целях не облагается НДФЛ сумма компенсации, выплачиваемая работнику в пределах норм, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92. А с компенсации, превышающей такие нормы, необходимо удержать НДФЛ в установленном порядке (Письма Минфина России от 03.12.2009 N 03-04-06-02/87 (п. 1), от 26.03.2007 N 03-04-06-01/84, УФНС России по г. Москве от 21.01.2008 N 28-11/4115).
